Odwrócenie danych w arkuszu kalkulacyjnym
Arkusz kalkulacyjny może być używany do gromadzenia coraz to nowych danych. Można zapisywać ważne informacje z każdego dnia, np. o pogodzie, o dawkowaniu leków, obserwacje z życia rodziny, dzieci, itp. Zastosowań jest tak wiele jak ludzi używających arkuszy kalkulacyjnych – czy to excela, czy arkuszy online czyli google docowych.
Zaczynam od gromadzenia danych i z każdym wpisem pojawia się ich coraz więcej. Dochodzimy do momentu kiedy nowe dane są gdzieś na szarym końcu. Czasem wpadnie do głowy nowy pomysł: a może by tak nowe dane dopisywać na górze a nie na dole? No tak, tylko mam już kilka tysięcy rekordów i nie chce mi się przepisywać…
Jest na to kilka rozwiązań. Jedno, z którego ja korzystam to wykorzystanie sortowania. Zaraz, zaraz: a po czym posortować?
Zróbmy to krok po kroku:
- Dodajmy kolumnę o nazwie Sort
- Wpiszmy do nowo utworzonej kolumny w kolejnych wierszach: 1,2,3… i potem korzystając z myszki rozciągamy to na kolejne wiersze
- Korzystamy z sortowania danych w kierunku malejącym
Te proste czynności powodują, że niezależnie od informacji jakie mamy zgromadzone nasze dane uległy uporządkowaniu odwrotnemu – teraz możemy dopisywać nowe dane u góry, a starsze same spadają niżej,
Trzeba tylko pamiętać, żeby dostawiać nowe wierszy od góry – coś za coś 🙂